Страхователям разъясняют вопросы взаимодействия с Социальным фондом России

С 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования отчетность работодателей подается по единой форме — ЕФС-1 («Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Новая отчетность заменяет 4 формы — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и ДСВ-3. Последний раз их нужно будет подать за периоды 2022 года. Новый единый отчет необходимо представлять в Социальный фонд России с 2023 года.

ВАЖНО! Последний раз форму СЗВ-М необходимо представить до 15 января 2023 года за отчетный период — декабрь 2022 года. Начиная с 2023 года эти сведения заменяются сведениями о заработной плате. Их необходимо будет ежемесячно направлять в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, передаст данные в Социальный фонд.

ЕФС-1 содержит сведения о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате работников бюджетной сферы и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Кроме того, в отчете отражаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ВАЖНО! С 2023 года работодатели должны отражать в отчете сведения о датах заключения и прекращения договора ГПХ.

Сдавать форму ЕФС-1 необходимо за периоды начиная с января 2023 года. С учетом различной периодичности отчетности, сведения, входящие в состав единой формы, могут заполняться и представляться отдельно в зависимости от сроков представления.

Сроки представления сведений:

• сведения о трудовой деятельности (при переводе на другую постоянную работу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о переводе на другую постоянную работу; в случаях приема на работу и увольнения сотрудника, приостановления и возобновления трудового договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения));
• сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения/прекращения с застрахованным лицом соответствующего договора);
• сведения о страховом стаже (по окончании календарного года — не позднее 25-го января);
• сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим);
• сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем (по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом).