Предпринимателям Черноголовки рассказали о новых правилах в применении электронной подписи для участия в торгах

Эксперты и общественные помощники Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнёва делятся с бизнес-сообществом полезной информацией на актуальные темы. Общественный помощник Уполномоченного по государственным закупкам – Сергей Маковеев подготовил подробную инструкцию о новшествах в применении электронной подписи для участия в торгах и особенностях машиночитаемой (электронной) доверенности. 

На сегодня получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) можно в Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) или в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). ЭЦП может быть оформлена на руководителя или представителя организации.

С 1 сентября 2023 года в силу вступил новый порядок – теперь оформить электронную подпись по новым правилам можно как в самой ФНС, так и через доверенные лица налоговой. Список мест выдачи ЭП доступен на сайте ФНС.

При подаче заявления потребуется: документ, удостоверяющий личность; номер СНИЛС; ИНН физлица или юридического лица; токен. Можно предоставить уже используемый вами токен или приобрести новый. Главное, запросить у продавца именно носитель для ЭЦП налоговой — к ним предъявляют особые требования. За токеном можно обратиться в любой удостоверяющий центр, к производителю или найти его в вендинговых аппаратах в налоговых инспекциях. На одного человека можно получить строго одну подпись. При оформлении новой, другие действующие подписи аннулируются автоматически.

С 1 сентября 2023 года для получения такой подписи представителю организации, не являющуюся её руководителем, потребуется машиночитаемая доверенность. Все выданные ранее подписи действуют до окончания их срока или до 1 октября 2024 (что наступит ранее).

Машиночитаемая доверенность (МЧД) является электронным аналогом бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает. У МЧД есть еще одно разговорное название — электронная доверенность.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией.

Касаемо выпуска доверенностей, руководитель или сотрудник вносит информацию в машиночитаемую доверенность. После этого руководитель подписывает МЧД своей электронной подписью — личная ЭП физлица не подойдет. Подписанная МЧД отправляется на хранение в информационную систему (ИС).

Сотрудник может отправлять МЧД двумя способами: отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов. Тогда сотрудник находит файл доверенности в архиве системы, прикрепляет его к подписанным документам и отправляет. Во втором случае – следует указать только номер МЧД, хранящейся в сторонней системе. Такая система не только хранит МЧД, но и передает информацию из них в общую базу доверенностей. Поэтому отправлять сам файл доверенности не нужно — получатель документов введет номер МЧД и узнает необходимые данные. Чтобы пользоваться этим способом, информационная система компании должна уметь обращаться к общей базе. Получатель машиночитаемой доверенности может проверить: срок действия доверенности; полномочия сотрудника, указанные в МЧД; электронную подпись директора, которой подписана МЧД.

Если у сотрудника больше нет полномочий подписывать документы организации или его полномочия изменились, директор может отозвать машиночитаемую доверенность. Для этого он направляет в информационную систему, которая хранит МЧД, заявление на отзыв. По какой форме заполнять заявление, каждая система устанавливает самостоятельно. Сам сотрудник тоже может отказаться от полномочий. Для этого ему нужно подписать отказ своим сертификатом.

Общие требования к содержанию машиночитаемых доверенностей установлены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В доверенности обязательно должна быть информация о МЧД — название и номер, срок действия; данные доверителя (физлица, ИП или юрлица); данные представителя и полномочия, которые он получает; возможность передоверия; электронная подпись, которой подписана МЧД.

Электронные доверенности введены законодателями для того, чтобы повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.

Сергей Маковеев пояснил, что по новым правилам сотрудники и уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физлица — в ней есть только данные сотрудника и нет данных о компании. И чтобы подтвердить полномочия, сотрудник будет прикладывать МЧД при подписании документов. Новая схема работы безопаснее как для организации, так и для сотрудника.

Для использования будет необходимо запросить у руководителя юрлица доступ к закупкам. Государственным — через профиль компании на Госуслугах и личный кабинет ЕИС. Коммерческим — в личном кабинете ЭТП или по правилам конкретной площадки.

Предпринимателей Черноголовки приглашают на тренинг

Черноголовцам доступно участие в тренинге для подмосковных предпринимателей «Физиогномика в продажах и переговорах» (16+). Мероприятие проводит центр «Мой бизнес» в рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство», инициированного президентом России.

В рамках тренинга участники изучат историю физиогномики, узнают, как определять портрет покупателя, получат алгоритм работы с клиентами. Также предпринимателям расскажут, на что обращать внимание при взаимодействии с потенциальными покупателями.

Спикером тренинга выступит Наталья Бешлиу — психолог, физиогномист.

Мероприятие пройдет 15 ноября по адресу: г. Москва, ул. Бауманская, д. 11, стр. 8 (Casa Picassa, зал «Магритт»). Начало в 12:00.

Участие бесплатное. Необходимо зарегистрироваться на сайте.

Напомним, национальный проект «Малое и среднее предпринимательство» инициирован Президентом России. Куратором нацпроекта является первый вице-премьер Андрей Белоусов.

Подробнее о поддержке предпринимателей в регионе и образовательных мероприятиях можно узнать на инвестиционном портале Московской области ( https://invest.mosreg.ru/ ) и в телеграм-канале «Мой бизнес | Московская область» ( https://t.me/mybusinessmo ).

Ранее губернатор региона Андрей Воробьев отметил, что власти Подмосковья готовы поддерживать предпринимателей, которые решили заниматься бизнесом на территории области.

Читайте также:

Предпринимателей Черноголовки приглашают на обучение по SMM-продвижению

Более 300 объектов недвижимости в индустриальных парках Подмосковья доступны бизнесу

Цифровой сервис по подбору сельскохозяйственных земель в Подмосковье стал одним из лучших в России

Предпринимателей Черноголовки приглашают на обучение по SMM-продвижению

На следующей неделе стартует образовательный модуль для предпринимателей Московской области «SMM-руководство по работе в ВКонтакте. Переводим аудиторию в соцсети РФ». Об этом сообщили в пресс-службе Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области.

Обучение проводит центр «Мой бизнес» Московской области в рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство». Образовательная программа пройдет в два этапа: 14 ноября состоится вебинар, 16 ноября — очный тренинг в Московском областном филиале РАНХиГС (г. Красногорск, ул. Речная, д. 8, к. 1).

В ходе вебинара «SMM в социальной сети ВКонтакте. Введение» участникам расскажут об отличиях ВКонтакте от других соцсетей, расскажут о том, как оформить личную страницу, а также о том, как создать и настроить сообщество и рассылки во ВКонтакте.

Второй этап обучения — очный тренинг «„Прогреваем“ и приводим целевую аудиторию во ВКонтакте». На встрече расскажут, как правильно взаимодействовать с аудиторией для повышения интереса к продукту или услуге для увеличения продаж, повышения лояльности к бренду и удержания клиентов.

При успешном завершении обучения участникам выдается сертификат установленного образца РАНХиГС.

Участие бесплатное. Узнать подробнее и зарегистрироваться можно на сайте.

Подробнее о поддержке предпринимателей в регионе и образовательных мероприятиях можно узнать на инвестиционном портале Московской области и в телеграм-канале «Мой бизнес | Московская область».

Напомним, национальный проект «Малое и среднее предпринимательство» инициирован Президентом России. Куратором нацпроекта является первый вице-премьер Андрей Белоусов.

Ранее губернатор региона Андрей Воробьев отметил, что власти Подмосковья готовы поддерживать предпринимателей, которые решили заниматься бизнесом на территории области.

Более 300 объектов недвижимости в индустриальных парках Подмосковья доступны бизнесу

В текущем году по инициативе Мининвеста Подмосковья активно развиваются цифровые сервисы, которые упрощают начало и развитие бизнеса в регионе. О новом сервисе «Начни бизнес в Индустриальном парке Подмосковья» сообщила заместитель председателя правительства — министр инвестиций, промышленности и науки Московской области Екатерина Зиновьева.

Зампред напомнила, что в «Подмосковье индастриал» доступны абсолютно готовые промышленные боксы для размещения производственных предприятий различного профиля, в том числе фармацевтических, логистических и других. Это позволяет заметно сократить сроки запуска производств.

На сегодня в Московской области работают 69 индустриальных парков. Выбрать нужную площадку для обустройства бизнеса возможно на инвестиционной карте Московской области, которая разработана по региональному инвестиционному стандарту, внедренному в регионе.

Ранее губернатор Московской области Андрей Воробьев отметил, что власти региона готовы поддерживать предпринимателей, которые решили заниматься бизнесом на территории Подмосковья.

Читайте также:

Более 200 объектов недвижимости за рубль доступно предпринимателям Черноголовки онлайн

Предпринимателям Черноголовки в помощь создан «Путеводитель по бизнесу Московской области»

Самозанятым в Черноголовке доступны льготные условия для ведения бизнеса

Самозанятых из Черноголовки обучат управлению продажами

Самозанятые из Черноголовки смогут стать участниками мастер-класса «Управление продажами» (18+). Мероприятие организовано Школой Бизнеса «Синергия» и центром «Мой бизнес» Московской области.

Ведущим мастер-класса станет предприниматель, бизнес-тренер, хедхантер Владимир Якуба. Эксперт поможет участникам разобраться с техниками продаж, научит реагировать на изменения рынка и подстраиваться под них, а также внедрять в бизнес новые инструменты.

Встреча пройдет 11 ноября на площадке университета «Синергия», расположенного по адресу: г. Москва, Измайловский вал, 2. Начало в 9:00.

Среди участников будут разыграны полезные призы — обучение от Школы Бизнеса «Синергия».

Узнать подробнее о программе мастер-класса и зарегистрироваться можно по ссылке.

Обучение организовано в рамках реализации нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство», который инициировал Президент России и курирует первый вице-премьер Андрей Белоусов.

Больше информации о мероприятиях для предпринимателей региона доступно на Инвестиционном портале Московской области и в телеграм-канале Мой бизнес | Московская область.

Возрастное ограничение 18+.

Ранее губернатор Московской области Андрей Воробьев сообщил, что поддержка предпринимателей занимает одно из главных мест в работе правительства региона.

Читайте также:

Предпринимателям Черноголовки в помощь создан «Путеводитель по бизнесу Московской области»

Самозанятым в Черноголовке доступны льготные условия для ведения бизнеса

Предпринимателям Черноголовки доступна новая услуга Центра «Мой бизнес»