:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9tYWNib29rLW5vdGVib29rLWhvbWUtb2ZmaWNlLXdvcmtzdGF0aW9uLW9mZmljZS1ibG9nZ2luZy13cml0aW5nLWF1dGhvci0xMzM4Nzk1LmpwZw.webp)
Лыткаринским предпринимателям разъясняют новшества в применении электронной подписи для участия в торгах
Получить разъяснения по волнующим их вопросам представители лыткаринского бизнес-сообщества могут при помощи экспертов и общественных помощников Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнева.
Инструкцию о новшествах в применении электронной подписи для участия в торгах и особенностях машиночитаемой (электронной) доверенности представил общественный помощник Уполномоченного по государственным закупкам Сергей Маковеев.
На сегодня получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) можно в Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) или в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Оформлена она может быть на руководителя или представителя организации.
В сентябре этого года вступил в силу новый порядок, оформить электронную подпись по новым правилам на данный момент можно как в самой ФНС, так и через доверенные лица налоговой. Список мест выдачи ЭП доступен на сайте ФНС.
Какие документы понадобятся при подаче заявления? Документ, удостоверяющий личность; номер СНИЛС; ИНН физлица или юридического лица; токен. Можно предоставить уже используемый вами токен или приобрести новый, важно запросить у продавца именно носитель для ЭЦП налоговой, так как к ним предъявляют особые требования. За токеном можно обратиться в любой удостоверяющий центр, к производителю или найти его в вендинговых аппаратах в налоговых инспекциях. На одного человека можно получить строго одну подпись. При оформлении новой, автоматически аннулируются другие действующие подписи.
Теперь для получения такой подписи представителю организации, не являющуюся ее руководителем, потребуется машиночитаемая доверенность. Все выданные ранее подписи действуют до окончания их срока или до 1 октября 2024.
Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов – файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые он получает. Разговорное название МЧД – электронная доверенность. Ее задача – подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации. Она отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически, этого не получится со скан-копией.
Что касается выпуска доверенностей, руководитель или сотрудник вносит информацию в машиночитаемую доверенность, затем руководитель подписывает МЧД своей электронной подписью. Нужно отметить, что личная ЭП физлица не подойдет. Подписанная МЧД отправляется на хранение в информационную систему.
Отправить МЧД двумя способами, либо отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов, либо следует указать только номер МЧД, хранящейся в сторонней системе. Такая система не только хранит МЧД, но и передает информацию из них в общую базу доверенностей. Поэтому отправлять сам файл доверенности не нужно — получатель документов введет номер МЧД и узнает необходимые данные. Чтобы пользоваться этим способом, информационная система компании должна уметь обращаться к общей базе. Получатель машиночитаемой доверенности может проверить: срок действия доверенности; полномочия сотрудника, указанные в МЧД; электронную подпись директора, которой подписана МЧД.
В случае, когда у сотрудника больше нет полномочий подписывать документы организации или его полномочия изменились, директор может отозвать машиночитаемую доверенность. Руководитель направляет в информационную систему, которая хранит МЧД, заявление на отзыв. Сотрудник тоже может отказаться от полномочий, подписав отказ своим сертификатом.
Приказом минцифры РФ установлены общие требования к содержанию машиночитаемых доверенностей. В них обязательно должна быть информация о МЧД — название и номер, срок действия; данные доверителя (физлица, ИП или юрлица); данные представителя и полномочия, которые он получает; возможность передоверия; электронная подпись, которой подписана МЧД.
Электронные доверенности введены законодателями для того, чтобы повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.
Для использования будет необходимо запросить у руководителя юрлица доступ к закупкам. Государственные могут сделать это через профиль компании на Госуслугах и личный кабинет ЕИС, а коммерческие в личном кабинете ЭТП или по правилам конкретной площадки.
:format(webp)/aHR0cHM6Ly9zdG9yYWdlLnlhbmRleGNsb3VkLm5ldC9yZWdpb25zL3Bvc3RzL21lZGlhL2NvdmVycy8yMDI2LzAxL3E0NFEzUkY2ZWZCYmRxd1pyclpuQ2ZRZFpyQ1RyQW95UFNhYlVtREkuanBn.webp)
:format(webp)/aHR0cHM6Ly9zdG9yYWdlLnlhbmRleGNsb3VkLm5ldC9yZWdpb25zL3Bvc3RzL21lZGlhL2NvdmVycy8yMDI2LzAxL3drUmdCSE82SFMwY0lmd01kWnJQUG16dnZUeXg2UmZvMVJMYjJrVVkuanBn.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8xL2FydGljbGVzaW1hZ2UyMDI2MXBob3RvLTIwMjYtMDEtMjEtMTEtNDItMDYtZnRsbmJnby5qcGc.webp)
:format(webp)/aHR0cHM6Ly9zdG9yYWdlLnlhbmRleGNsb3VkLm5ldC9yZWdpb25zL3Bvc3RzL21lZGlhL2NvdmVycy8yMDI2LzAxLzI5TTJIbDhlU1hWajFkbGl5dkZUWXJlTnR0ZTViSzNjOWpTTG01ZnkuanBn.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9vZmZpY2UtZnJlZWxhbmNlci1jb21wdXRlci1idXNpbmVzcy13b3JrLWxhcHRvcC1jcmVhdGl2ZS1pcGhvbmUtOTA5NzI5LmpwZw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS8yMDIzLTExLTEzLTE3LTMzLTAxLnBuZw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS8yMDIzLTExLTEzLTE3LTMzLTIyLnBuZw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS8yMDIzLTExLTEzLTE2LTU2LTA5LnBuZw.webp)
:focal(0.4:0.27):format(webp)/dGVybWluYWwvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9vdG9wbGVuaWVfcW1KclNNRC5qcGc.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9mYW1pbHktaG9saWRheS10b2dldGhlci1sZWlzdXJlLXN1bW1lci1jaGlsZC1odW1hbi1za3ktNTc4MTU3LmpwZw.webp)