Картинка — / Фото: REGIONS/Роман Малышенко

Автоматизация бухгалтерии: какие инструменты реально экономят время и деньги

/Главная /Общество

Автор текста:

Кристина Мыльникова

Сегодня 13:08/эксклюзив

/Главная /Общество

Автор текста:

Кристина Мыльникова

Сегодня 13:08

/эксклюзив

Налоговая реформа 2026 года изменила правила работы бизнеса — и сделала автоматизацию бухгалтерии важной частью стабильной работы компании. Изменения вроде снижения порога освобождения от НДС до ₽20 млн и роста МРОТ до ₽27 093 повысили требования к точности и скорости расчетов. О том, что реально работает, корреспонденту REGIONS рассказала предприниматель, собственник бухгалтерской компании Ирина Кожухова.

Автоматизация: больше не нужно угадывать

По словам эксперта, в 2026-м бухгалтерская программа получила интеграцию с личным кабинетом ФНС — все начисления, пени и штрафы подтягиваются автоматически.

«Программа больше не создает собственные проводки по налогам: она берет цифры напрямую у фискального органа. Это устраняет главную причину расхождений и экономит минимум несколько часов в месяц», — объяснила Кожухова.

Маркетплейсы: отчеты загружаются сами

Для бизнеса на маркетплейсах 2026 год принес автоматическую загрузку отчетов по API. Настраивается расписание, и документы подтягиваются без участия бухгалтера.

«Если в отчете не хватает данных — система подсветит его красным. Это не просто экономия времени: исчезает риск пропустить комиссию маркетплейса или не учесть возврат», — рассказала специалист.

АвтоУСН: налог считает ФНС, но с оговоркой

Кожухова объяснила, что автоматизированная упрощенная система налогооблажения (АвтоУСН) набирает популярность: налог рассчитывает сама налоговая на основе данных банка и онлайн-кассы.

«Тут есть подвох. Если у банка нет интеграции с 1С, разметку операций придется корректировать вручную в личном кабинете. Для Модульбанка с интеграцией процесс идет автоматически. АвтоУСН экономит деньги, но требует проверки банковской интеграции до перехода», — поделилась она.

Электронный документооборот: без него автоматизация не заработает

Предприниматель подчеркнула, что любая автоматизация бессмысленна, если документы не имеют юридической силы. С 1 января 2026 года старые форматы накладных (ТОРГ-12) и актов в системах электронного документооборота (ЭДО) отключены. Остался только универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03. Те, кто работает в 1С-ЭДО, перемен не заметили — схемы обновились сами. Остальным пришлось перенастраивать программы вручную.

«Отдельная проблема — перевозки. С 1 сентября 2026 года все транспортные накладные должны оформляться только в электронном виде. Подписать их можно через бесплатное приложение „Госключ“ прямо со смартфона. Это избавляет от необходимости покупать электронные токены для водителей и кладовщиков», — рассказала Кожухова.

Где автоматизация не работает

«Реальная экономия в 2026 году достигается тремя инструментами: интеграция с ЕНС для сверки налогов, автозагрузка маркетплейсов и АвтоУСН с правильно выбранным банком. Все остальное — либо базовая гигиена, либо трата денег на функции, которые малый бизнес не использует», — считает Кожухова.

Эксперт уточнила, что нейросети в бухгалтерии 2026 года — не панацея. Эксперты сходятся в том, что ИИ помогает с первичкой и черновиками, но финальные решения остаются за человеком. Передавать налоговую отчетность без проверки специалиста — прямой путь к доначислениям, заключила Кожухова.