Типичная картина в современных офисах — многочасовые планерки с участием десятков сотрудников — оказывается не инструментом продуктивности, а ее врагом. Независимый HR-эксперт Зулия Лоикова в интервью изданию «Подмосковье сегодня» объяснила, чем традиционные совещания вредны.
Проблема кроется в формате, отметила специалист. Затянутые собрания, длящиеся по два часа, заставляют сотрудников тратить рабочее время неэффективно.
«Участники устают еще до начала рабочего дня», — констатирует Лоикова.
Когда обсуждение скатывается к разбору вчерашних проблем вместо планирования задач, это демотивирует коллектив. Потеря концентрации неизбежна: участники начинают параллельно заниматься посторонними делами, просматривать соцсети. Также от совещания нет пользы, если руководитель использует его как инструмент контроля, а не поддержки команды.
В качестве решения Лоикова предлагает несколько практических методов. Один из них — проведение стенд-апов, когда участники обсуждают задачи стоя. Такой формат ограничивает время выступления 15 минутами, за которые сотрудники успевают обозначить задачи, сложности и решения.
Эксперт также рекомендует делать планерки более живыми и неформальными. Шутки и смена ведущего помогают переключить коллектив в режим фокусирования. Можно подключить мини-ритуалы, например, задавать вопросы: «Что порадовало вчера во время работы?» или «Кому мы скажем сегодня спасибо?». Помимо этого, работодателям рекомендовали собирать обратную связь от сотрудников.
Ранее депутат Брянской областной думы, председатель общественного движения «Россия православная» Михаил Иванов объяснил, зачем нужно освящение офиса.
