Как проводить планерки, чтобы они приносили пользу: советы эксперта по коммуникациям

Планерки, являющиеся неотъемлемой частью рабочего процесса, можно превратить из формальной процедуры в мощный инструмент решения задач. Своим опытом такой трансформации с «Известиями» эксперт по коммуникации Екатерина Попова.

Специалист заявила, что в первую очередь необходимо отказаться от устаревшего подхода.

Вместо этого она рекомендует поощрять ситуативное общение, когда сотрудники сами инициируют короткие обсуждения по мере возникновения вопросов. Для синхронизации всей команды, особенно при наличии удаленных сотрудников, общие встречи все же необходимы, но их следует оптимизировать. Эксперт предложила конкретную формулу: 1 раз в две недели и не более 60 минут. Также повестка должна быть известна участникам заранее. Кроме того, стоит использовать визуальные материалы (таблицы, доски) и обсуждение только ключевых моментов, без углубления в операционные детали.

Важным элементом эффективной планерки является модерация. Попова советует назначать ведущего и отдельного специалиста, который в реальном времени фиксирует все договоренности в документе, доступном для всех участников.

Кто останетсявостребованным специалистом в эпоху искусственного интеллекта — читайте в материале REGIONS.