Прокрастинация является серьезной проблемой многих сотрудников независимо от уровня должности. Нередко специалисты откладывают важные задачи ради сохранения положительного имиджа в глазах коллег или руководства, однако часто причина кроется в неправильном подходе к мотивации и планированию рабочих процессов. Об этом сообщила «Газете.Ru» HR-эксперт Лусине Абгарян.
Часто сотрудники откладывают дела именно потому, что не понимают, как приступить к выполнению сложной задачи. Эксперт рекомендует разбивать каждое задание на четкие и понятные этапы. Выполнение каждого этапа приносит чувство удовлетворения и поддерживает мотивацию, благодаря чему повышается производительность труда. Эксперт Абгарян советует применять техники тайм-менеджмента, такие как правило «1-2-3». Согласно этому принципу, ежедневно выполняются одна сложная, две средние и пять легких задач. Другой эффективный инструмент — метод «Помодоро», предполагающий разделение рабочего времени на циклы по 25 минут интенсивной работы и короткие перерывы длительностью 5 минут.
Осознание связи между обычными ежедневными делами и карьерными амбициями позволяет воспринимать задачи иначе. Специалист подчеркнула, что когда сотрудник видит смысл в каждом задании, оно перестает восприниматься как обременительная обязанность и превращается в вклад в собственное развитие и профессиональный рост.
Следующий подход предлагает немедленно решать мелкие задачи, если их выполнение займет менее двух минут. Постоянное накопление небольших дел создает иллюзию чрезмерной нагрузки, тогда как своевременное завершение таких задач разгружает сознание и улучшает общий настрой сотрудника, отметила Абгарян. Для эффективной работы важно минимизировать отвлекающие факторы. Очистите стол от ненужных предметов, отключите уведомления гаджетов и выберите тихое помещение для сосредоточенной деятельности.
Зачастую первые минуты работы оказываются самыми сложными, но начав действовать, человек постепенно втягивается в процесс и справляется с задачей гораздо эффективнее. Не стоит забывать вознаграждать себя за успешное преодоление препятствий, заключила эксперт.
Что делать при нехватке стажа для назначения пенсии — читайте в материале REGIONS.
