С места в карьер: как не выгореть на работе сразу же после майских праздников

После продолжительных майских праздников главной проблемой для сотрудников становится не потеря мотивации, а утрата рабочего контекста. Поэтому в первые дни после возвращения к труду не следует пытаться резко ускоряться и пытаться компенсировать «потерянное» время. Об этом в беседе с «Газетой.ру» рассказала Инга Скерсь — генеральный директор таск-трекера Weeek.

По словам эксперта, сотрудникам после затяжных выходных сначала необходимо заново собрать воедино картину рабочих процессов. Нужно понять, какие задачи остались актуальными, что изменилось за время паузы и где на самом деле требуются срочные действия.

Ошибочно просто открывать старые задачи и продолжать их выполнять без предварительного анализа, подчеркнула Скерсь. За длинные праздничные дни у команды неизбежно теряется общее понимание ситуации. Сотрудники забывают, что было важно до паузы, какие задачи уже потеряли актуальность, где нужен отдельный рабочий созвон, а где можно спокойно продолжать в прежнем режиме. Поэтому продуктивность после праздников измеряется вовсе не большими объемами выполненной работы, а способностью быстро понять, что сейчас действительно важно, объяснила эксперт.

Скерсь отметила, что в первые рабочие дни после длинной паузы не стоит перегружать сотрудников избытком встреч и новыми поручениями. Однако, по ее наблюдениям, компании часто поступают наоборот: назначают множество совещаний, добавляют срочные задачи и пытаются любой ценой быстро вернуть прежний рабочий темп. Тем самым, посетовала эксперт, они только больше вредят команде.

Скерсь считает, что в постпраздничный период особенно помогают понятные и прозрачные системы организации труда — когда все задачи собраны в одном месте и сотруднику не приходится заново восстанавливать картину происходящего по рабочим чатам и перепискам. В качестве примера эксперт привела канбан-доски. Они позволяют быстро увидеть, какие задачи уже находятся в работе, что требует внимания прямо сейчас, а что можно безболезненно отложить на потом.

Также эксперт добавила, что неделю после длинных выходных полезно начинать с короткой синхронизации внутри команды. Но такая встреча нужна не «для общего включения» и поднятия командного духа, а для конкретного обновления приоритетов и задач. Сотрудникам важно договориться, на каких именно вопросах следует сосредоточиться в первую очередь, чтобы не тратить время впустую.

И главное, резюмировала Скерсь, не стоит возвращаться к жесткому рабочему режиму слишком резко, рывком. Лучше начинать с привычных и понятных задач, постепенно набирать темп, выстраивать комфортную рабочую атмосферу и не забывать про полноценный сон и отдых. Только такой плавный вход, по убеждению эксперта, позволит сохранить продуктивность и не выгореть в первые же дни после отдыха.