:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9jcm9wLWJvc3MtYW5kLWVtcGxveWVlLWNvd29ya2luZy5qcGc.webp)
Подмосковным предпринимателям рассказали о новых правилах в применении электронной подписи для участия в торгах
Эксперты и общественные помощники Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнёва делятся с бизнес-сообществом полезной информацией на актуальные темы. Общественный помощник Уполномоченного по государственным закупкам — Сергей Маковеев подготовил подробную инструкцию о новшествах в применении электронной подписи для участия в торгах и особенностях машиночитаемой (электронной) доверенности.
На сегодняшний день получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) можно в Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) или в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). ЭЦП может быть оформлена на руководителя или представителя организации.
С 1 сентября 2023 года в силу вступил новый порядок — теперь оформить электронную подпись по новым правилам можно как в самой ФНС, так и через доверенные лица налоговой. Список мест выдачи ЭП доступен на сайте ФНС.
При подаче заявления потребуется: документ, удостоверяющий личность; номер СНИЛС; ИНН физлица или юридического лица; токен. Можно предоставить уже используемый вами токен или приобрести новый. Главное, запросить у продавца именно носитель для ЭЦП налоговой — к ним предъявляют особые требования. За токеном можно обратиться в любой удостоверяющий центр, к производителю или найти его в вендинговых аппаратах в налоговых инспекциях. На одного человека можно получить строго одну подпись. При оформлении новой, другие действующие подписи аннулируются автоматически.
С 1 сентября 2023 года для получения такой подписи представителю организации, не являющуюся её руководителем, потребуется машиночитаемая доверенность. Все выданные ранее подписи действуют до окончания их срока или до 1 октября 2024 (что наступит ранее).
Главная задача машиночитаемой доверенности — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.
У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией.
Касаемо выпуска доверенностей, руководитель или сотрудник вносит информацию в машиночитаемую доверенность. После этого руководитель подписывает МЧД своей электронной подписью — личная ЭП физлица не подойдет. Подписанная МЧД отправляется на хранение в информационную систему (ИС).
Сотрудник может отправлять МЧД двумя способами: отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов. Тогда сотрудник находит файл доверенности в архиве системы, прикрепляет его к подписанным документам и отправляет. Во втором случае — следует указать только номер МЧД, хранящейся в сторонней системе. Такая система не только хранит МЧД, но и передает информацию из них в общую базу доверенностей. Поэтому отправлять сам файл доверенности не нужно — получатель документов введет номер МЧД и узнает необходимые данные.
Общие требования к содержанию машиночитаемых доверенностей установлены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В доверенности обязательно должна быть информация о МЧД — название и номер, срок действия; данные доверителя (физлица, ИП или юрлица); данные представителя и полномочия, которые он получает; возможность передоверия; электронная подпись, которой подписана МЧД.
Электронные доверенности введены законодателями для того, чтобы повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.
Московская область является лидером в стране по количеству самозанятых граждан и субъектов малого и среднего бизнеса. Более 2 млн человек работают в малом бизнесе Подмосковья.
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9zdWNvcDRyZzB4Mm05bWdjMnRodi53ZWJw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9jbG9zZS11cC1zbWlsZXktcGVvcGxlLXBvc2luZy10b2dldGhlcl9vSHpmMTB3LmpwZw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9nZW5lcmF0aXZlLWFpLWEtZHJvbmUtcGVyZm9ybXMtYS1yZWNvbm5haXNzYW5jZS1mbGlnaHQtaW4tdGhlLWZvcmVzdC5qcGc.webp)
:format(webp)/dGVybWluYWwvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS80MGZjMmNhNmYyZDJlMjBlMDhhNDU5NTQ0MDdiY2M3Nl9rZjg0OFhhLmpwZWc.webp)
:focal(0.42:0.4):format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyMy8xMS9naXJsLXB1dHRpbmctY29pbi1pbi1waWdneS1iYW5rLmpwZw.webp)