Подмосковным предпринимателям разъяснили новые правила применения электронной подписи для участия в торгах
Эксперты и общественные помощники Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнёва предоставляют бизнес-сообществу информацию о новых изменениях.
Общественный помощник Уполномоченного по государственным закупкам – Сергей Маковеев подготовил подробную инструкцию о новшествах в применении электронной подписи для участия в торгах и особенностях машиночитаемой (электронной) доверенности.
С 1 сентября 2023 года вступил в силу новый порядок оформления электронной подписи, который позволяет получить её как в самой ФНС, так и через доверенные лица налоговой. При этом список мест выдачи ЭП доступен на сайте ФНС. Для получения электронной подписи потребуется предоставить документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС, ИНН физического или юридического лица, а также токен. Каждый человек может получить только одну подпись. Кроме того, с 1 сентября 2023 года для получения подписи представителю организации, не являющемуся её руководителем, потребуется машиночитаемая доверенность.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) является электронным аналогом бумажной доверенности на подписание электронных документов. Она имеет специальный формат и требования к содержанию, что позволяет информационной системе или сервису считывать данные из неё автоматически. Руководитель или сотрудник вносит информацию в МЧД и подписывает её своей электронной подписью. Если у сотрудника больше нет полномочий подписывать документы организации или его полномочия изменились, директор может отозвать машиночитаемую доверенность.
Общие требования к содержанию машиночитаемых доверенностей установлены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. Эксперты и общественные помощники Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнёва информируют бизнес-сообщество о новых изменениях, связанных с электронной подписью. С 1 сентября 2023 года вступил в силу новый порядок получения электронной подписи через ФНС или доверенные лица налоговой. Для получения электронной подписи необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС, ИНН физического или юридического лица, а также токен. Каждый человек может получить только одну подпись.
Кроме того, с 1 сентября 2023 года для получения подписи представителю организации, не являющемуся её руководителем, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). МЧД является электронным аналогом бумажной доверенности на подписание электронных документов. Она содержит информацию о названии и номере МЧД, сроке действия, данных доверителя и представителя, полномочиях представителя и электронной подписи, которой она подписана.
Сотрудники и уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физического лица и МЧД для подтверждения своих полномочий при подписании документов. Новая схема работы безопаснее как для организации, так и для сотрудника. Для использования электронных доверенностей необходимо запросить доступ к закупкам у руководителя юридического лица или через профиль компании на Госуслугах и личный кабинет ЕИС для государственных закупок, а также в личном кабинете ЭТП или по правилам конкретной площадки для коммерческих закупок.
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL2FocjBjaG02bHk5NGJpMHRvZGJoYWdudWJnaHplZ291ZWc0dGx4YXh5d2t2Ynd2a2F3ZXZieHZzZGdsdHp3cnB5czl0endycHl3enBiZ3V2em1sc3pzOHltZGUzbHpheGx6aTFsMnR2YmY4Mm90YTJsdGV1YW5ibi53ZWJw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL2FocjBjaG02bHk5NGJpMHRvZGJoYWdudWJnaHplZ291ZWc0dGx4YXh5d2t2Ynd2a2F3ZXZieHZzZGdsdHp3cnB5czl0endycHl3enBiZ3V2em1sc3pzOHltZGkybHpheWx6ZXhseml3bWp5d210ZXp4emUwbXptMW0xOWJ3ZmZoczFibGxtcHd6dy53ZWJw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL3Zlc2VubmphamEtdHJhdmEtb3R0ZXBlbC1zaXRlLXdpZGVfQlJPdFpPNS5qcGc.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL3NoaW5vbW9udGF6aC1rb2xlc28tcmV6aW5hLXNoaW5hLXNlem9uLXNpdGUtd2lkZV9qQWZidDcxLmpwZw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL3l4ajBhd25zenhtdmF3MWh6MnV2bWpheW5pOHpsMmpsZW5sdGFtZnVibmxxbHRmZnVrZ3p0eG16bnM1cWNnYy53ZWJw.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zLzZlMjg1YjgwMThmYzg4MjM3NzU0YTFlMGRjMWU4NDY3aW1nLTIwMjUwNjA0LTE1NTI0OC05ODEuanBn.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL3l4ajBhd25zenhtdmF3MWh6MnV2bWpheW5pOHpsenU0bmpubHlqbGxsdHZob3dldG5keml6aTA1bjJ1emx0cTNuenkwbnpibG13aTBuYzV3Ym1jLndlYnA.webp)
:format(webp)/YXJ0aWNsZXMvaW1hZ2UvMjAyNi8zL3Zlc25hLXByb3RhbGluYS1sdXpoaS1zaXRlLXdpZGVfZEJ2TjZ5US5qcGc.webp)