Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы. Вместе с тем, если вы заламинировали тот или иной документ, выданный в органах ЗАГС (свидетельство и различные справки, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния), могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности (например, у нотариуса или в суде).
Современные свидетельства об актах гражданского состояния, выдаваемые органами ЗАГС Российской Федерации, представляют собой лист гербовой бумаги. Он быстро истирается на сгибах, уголки заминаются, листок неудобно хранить и носить с собой. И желание граждан заламинировать этот важный документ кажется вполне естественным. Но можно ли это делать?
Закатывание в пленку в данном случае будет приравнено к порче документа. Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам:
— пленка не позволяет определить подлинность бумаги, часто она меняет цвет текста и печатей;
— если документ заламинирован, то на нем нельзя поставить отметку, например, апостиль, штамп о гражданстве или выдаче паспорта лицу, достигшему возраста 14 лет на свидетельстве о рождении, штамп о выдаче паспорта на свидетельстве о заключении брака, в случае изменения фамилии одним из супругов.
— блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании — из-за бликов качество готовой копии снижается, а также не считывается QR-код, который формируется на свидетельстве, выданном из ЕГР ЗАГС.
ВАЖНО ЗНАТЬ: ламинирование — необратимый процесс: вернуть свидетельству первозданный вид невозможно. Единственный выход из такой ситуации — обратиться в орган ЗАГС за получением повторного документа.
При личном обращении в орган ЗАГС повторный документ выдается в день обращения, при подаче заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг — в выбранный вами день посещения органа ЗАГС.
За более подробной информацией о работе органов ЗАГС Вы можете обратиться в Отдел ЗАГС по городскому округу Жуковский Главного управления ЗАГС Московской области по телефону «горячей линии»: 8 (495) 556-84-69.
