Когда организация может требовать паспортные данные для пропуска: ответ юриста

Передача паспортных данных сторонним организациям допустима только при наличии у них веских правовых оснований. Об этом сообщил агентству «Прайм» руководитель Центра правопорядка в Москве и Московской области Александр Хаминский.

Сведения из главного документа гражданина относятся к персональным данным. Юрист рекомендует перед их передачей уточнить у оператора цель сбора, конкретный перечень требуемых реквизитов, сроки хранения информации и наименование организации, которая ее обрабатывает.

Специалист подчеркнул, что требование сделать копию удостоверения личности для оформления разового пропуска не может быть обязательным. Если для процедуры достаточно назвать фамилию, имя и отчество, а также показать оригинал, сбор дополнительных сведений должен строго соответствовать принципу минимизации данных. Оператор при этом обязан гарантировать конфиденциальность и защиту сведений от несанкционированного доступа.

В ряде ситуаций предъявление паспорта предусмотрено законодательством. Например, с 1 марта 2026 года действуют Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ, которые обязывают гостиницы устанавливать личность постояльцев при заселении. Однако это не наделяет сотрудников отеля правом делать копию документа без крайней необходимости. Аналогично обстоит дело с платными медицинскими услугами, где паспортные реквизиты используются для заключения договора, пояснил юрист.

Эксперт предостерег от отправки фотографии паспорта незнакомым лицам или компаниям без четкого понимания правовых оснований.