Фотографии можно отправлять до полудня 30 апреля по электронной почте на адрес bessmertniypolk@bk.ru. В письме необходимо указать полное имя героя, город и номер маршрута, на котором хотели бы увидеть портрет.
Также можно отправлять фотографии в Мострансавто, который также собирает портреты для размещения на своих маршрутах.
Письма с фотографиями, полными именами, датами жизни и указанием района, в котором должна быть размещена информация, можно отправлять до 16 апреля включительно на адрес электронной почты pressamta@mail.ru.
Плакаты с портретами будут размещены в салонах автобусов с 9 по 13 мая. Шествие «Бессмертный полк» проводится в РФ с 2012 года и стало неотъемлемой частью празднования Дня Победы.