Касса без кассира: Коломенский завод перешел на электронный документооборот

На Коломенском заводе, который входит в состав «Трансмашхолдинга», полностью завершили перевод кассовых документов в электронный формат. Проект реализовали на базе платформы 1С ERP, сообщает пресс-служба Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области.

Главная цель оцифровки — полностью отказаться от бумажных носителей. Это позволило сократить время, которое сотрудники тратили на оформление документов, и заметно ускорить процесс их подписания. Над решением задачи в течение года работали специалисты из нескольких подразделений: финансового отдела, бухгалтерии, управления по информационным технологиям, а также дирекции проектного управления и цифровизации.

Благодаря переходу на «цифровую кассу» оформление и подписание кассовых документов стало значительно проще и быстрее. Кроме того, новая система исключила любые возможности для искажения отчетности, фальсификации данных или других неправомерных действий. Все документы, внесенные в систему, теперь хранятся в едином архиве с быстрым доступом. При необходимости их можно легко найти и поднять даже спустя несколько лет.

Внедрение нового функционала открывает для завода и дальнейшие перспективы. Появилась возможность перевести в электронный формат и другие виды документов.