Сотрудники компании из Лобни прошли обучение по оптимизации офисных процессов

Сотрудники ООО «КМП» из Лобни прошли обучение на «Фабрике офисных процессов» в Региональном центре компетенций Московской области. Участники разобрали способы сокращения времени на согласование и оформление договоров. Об этом сообщила пресс-служба Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области.

Вместе со специалистами регионального центра сотрудники предприятия рассмотрели этапы договорного процесса: согласование документов, исправление ошибок и передачу информации между отделами. В ходе обучения они выявили операции, которые увеличивали продолжительность работы, и определили, какие из них можно упростить или исключить.

После оптимизации процесса сократилось количество согласований и дополнительных проверок, а также лишних перемещений сотрудников и передачи документов между подразделениями. В результате продолжительность рабочего процесса уменьшилась в 4,5 раза, а срок оформления договора сократился с 14 до пяти дней.

Начальник отдела по претензионной работе ООО «КМП» Андрей Редькин планирует применить полученные знания в своем подразделении. В числе ближайших задач — упростить согласование документов и сократить количество возвратов на доработку.