Перенос отпуска: когда можно и как правильно оформить

По словам HR‑директора «МТС Линк» Екатерины Прокушевой (в беседе с RT ), ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — не менее 28 календарных дней. Перенести его на следующий рабочий год можно лишь в исключительных случаях — например, если отсутствие сотрудника нарушит работу команды.

Для переноса должны соблюдаться два условия: работник уже использовал минимум 14 дней отпуска, а сам он дал письменное согласие. При этом даже перенесенный отпуск нужно отгулять не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен. Рабочий год отсчитывают не с 1 января, а с даты приема на работу: к примеру, если сотрудник устроился 1 марта 2025 года, рабочий год завершится 28 февраля 2026 года, а перенесенный отпуск за этот период надо использовать до 28 февраля 2027 года.

Неиспользованные дни не сгорают: компания обязана позже предоставить отпуск, а при увольнении — выплатить компенсацию за все неотгулянные дни. При этом бизнесу нельзя не давать сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд: за такое нарушение грозит предупреждение или административный штраф.

Эксперт подчеркивает, что в компании важно формировать отношение к отдыху как к нормальной части рабочего процесса. График отпусков не должен быть формальностью: его стоит составлять с учетом производственных циклов, сезонных пиков и ключевых проектов, распределяя даты так, чтобы по каждому направлению сохранялся рабочий минимум. Все переносы нужно оформлять письменно и согласовывать с учетом нагрузки всей команды.

Важный момент — передача задач перед отпуском. Руководству стоит проследить, чтобы были зафиксированы статус проектов, ближайшие дедлайны и зоны ответственности: это снижает тревожность уходящего в отпуск сотрудника и помогает тем, кто остается на рабочих местах.