В Подмосковье отказ от бумаги помог сохранить почти 1 тыс. деревьев

В Подмосковье благодаря внедрению цифровых стандартов из оборота удалось исключить 10,2 млн листов бумаги. Об этом информирует Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

Экологический эффект от перехода на «цифру» оценили в ведомстве. Сэкономленный объем бумаги равноценен сохранению примерно тысячи деревьев. В Мингосуправления МО подчеркнули, что такой результат стал возможен благодаря системному внедрению базовых практик, которые составляют 80% успеха всей трансформации.

В частности, все процессы согласования, вынесения резолюций и ведения протоколов комиссий переведены в систему электронного документооборота. Кадровый учет и бухгалтерия также перешли на электронные уведомления и расчетные листки с использованием единых шаблонов. Кроме того, ручной сбор данных для отчетов заменили автоматической генерацией из информационных систем, что позволило убрать дублирование и избыточную отчетность.

Для контроля сроков внедрены дорожные карты и инструменты проектного управления с системой пуш-уведомлений. Также в работу запущены чат-боты и голосовые ассистенты, которые оперативно информируют жителей, снижая рутинную нагрузку на сотрудников.

В пресс-службе Мингосуправления добавили, что дальнейшее развитие цифровых сервисов продолжит снижать нагрузку на окружающую среду и повышать эффективность госуправления.