Заявление, мессенджер, свидетель: как доказать устное согласование отпуска

Устное согласование отпуска без письменного оформления имеет юридическую силу и не может быть расценено работодателем как прогул. «Газете.ру» об этом рассказал юрист, руководитель Центра правопорядка в Москве и Московской области Александр Хаминский.

По словам юриста, если руководитель устно разрешил работнику уйти в отпуск, а затем изменил позицию, спор обычно сводится к доказательствам. Подтвердить согласование могут переписка в мессенджерах или по электронной почте, заявление с визой руководителя, служебные документы, аудиозапись (если получена законным способом), показания свидетелей и иные доказательства. Хаминский отметил, что по общему правилу отпуск должен быть оформлен приказом, и Верховный суд прямо указывал: неиздание приказа после ранее согласованного отпуска может свидетельствовать о злоупотреблении работодателем правом на дисциплинарное взыскание.

Поэтому, объясняет юрист, отсутствие письменного приказа об отпуске — не вина работника. Если он сможет доказать, что получил разрешение руководителя и добросовестно исходил из того, что отпуск согласован, суд обязан исследовать эти обстоятельства, а не автоматически признавать отсутствие на рабочем месте прогулом. В одном из споров Верховный суд отменил решения нижестоящих судов именно потому, что они не проверили доводы работника об устном согласовании отпуска.

Однако, подчеркивает Хаминский, самого по себе утверждения «руководитель согласовал отпуск» недостаточно. Если доказательств договоренности нет, риск увольнения за прогул существенно возрастает. Работнику разумнее всегда получать письменное подтверждение — заявление с отметкой о согласовании, приказ либо хотя бы электронное сообщение руководителя. Увольнение за прогул в ситуации реального, доказанного разрешения на отпуск, как правило, будет признано незаконным.