Рабочий стол по ГОСТу: утверждена методика пяти шагов для поддержания порядка

Новый ГОСТ с рекомендациями по обустройству рабочего места появился в базе Росстандарта. Как сообщает РИА Новости, документ предлагает компаниям внедрить японскую методику пяти шагов для поддержания порядка и повышения производительности.

В основе стандарта лежит система 5S, включающая пять последовательных этапов: сортировку, самоорганизацию, систематическую уборку, стандартизацию и совершенствование.

Первый шаг — сортировка. Сотруднику предлагается разделить все предметы на рабочем столе на две группы: те, что нужны постоянно, и те, что требуются эпизодически. Вещи, не задействованные в текущих задачах, следует переместить в отдельную зону, а инструменты, без которых работа невозможна, — оставить в зоне быстрого доступа.

Второй этап — самоорганизация. Для каждого предмета определяется строго зафиксированное место. Часто используемые принадлежности рекомендуется размещать в непосредственной близости, редко применяемые — убирать дальше. Для удобства навигации зоны хранения и отдельные вещи допустимо маркировать. Ключевой принцип: расположение инвентаря должно минимизировать время персонала на перемещения в ходе рабочего процесса.

Третья ступень — систематическая уборка. Речь идет о регулярном поддержании чистоты и готовности рабочих поверхностей к эксплуатации. Руководству организации предписано оперативно выявлять и устранять источники загрязнения.

Четвертый элемент — стандартизация. Предполагается разработка единого визуального образца организации пространства. Например, в качестве эталона может использоваться фотография идеально обустроенного рабочего стола.

Пятый компонент — совершенствование. Для закрепления результата компаниям рекомендуется внедрять механизмы мотивации: проводить конкурсы, организовывать конференции, устраивать соревнования и поощрять сотрудников, демонстрирующих высокий уровень порядка на рабочем месте.