Отпуск по графику и вне графика: специалист разъяснила порядок оформления

Если отпуск включен в утвержденный график, отдельное заявление, как правило, не требуется. Об этом сообщает RT со ссылкой на директора по персоналу и организационному развитию сервиса Юлию Санину.

По словам эксперта, в такой ситуации работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отдыха уведомить сотрудника о датах отпуска под подпись. Именно этот документ подтверждает ознакомление работника с графиком.

Если же отпуск необходимо оформить вне утвержденного графика, например перенести даты или уйти отдыхать раньше запланированного срока, заявление становится обязательным, пояснила Санина.

Она добавила, что более позднее обращение может привести к нарушению срока выплаты отпускных, что способно повлечь ответственность для работодателя.

При этом, как пояснила Санина, законодательство не устанавливает максимальный срок подачи заявления. По ее словам, на практике документ можно подать как за неделю, так и за месяц до отпуска, если внутренними правилами компании не предусмотрен иной порядок.

Эксперт также обратила внимание, что в организациях могут действовать собственные требования к оформлению документов. В связи с этим она рекомендовала заранее уточнить порядок подачи заявления в кадровой службе или у руководителя, чтобы избежать недоразумений.