Потеряли трудовую книжку: как восстановить документ и не потерять стаж

Потеря трудовой книжки не влияет на размер будущей пенсии, поскольку весь стаж надежно сохранен в электронном реестре Социального фонда России, а сам документ при необходимости можно восстановить, сообщает портал «Объясняем.рф».

Если документ утратил работодатель, все хлопоты по оформлению дубликата ложатся на компанию. Работнику не потребуется самостоятельно подтверждать свой стаж, объясняют эксперты. Но когда книжка потеряна самим сотрудником, необходимо обратиться в отдел кадров текущего места работы. Тем, кто только начал трудовую деятельность, достаточно написать заявление — дубликат обязаны выдать в течение 15 дней.

Сотрудникам с опытом работы на нескольких предприятиях потребуется подтвердить предыдущий стаж. Подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении либо иные архивные документы, говорится в публикации.

Если подтверждения не сохранились, существует несколько путей решения, отмечает портал «Объясняем.рф». Можно запросить документы у прежних работодателей либо получить сведения о трудовой деятельности в Социальном фонде России бесплатно — через портал «Госуслуги», клиентскую службу СФР или МФЦ. После сбора необходимых бумаг следует обратиться к работодателю за оформлением дубликата.

Когда документ требуется срочно, не обязательно ждать изготовления бумажного экземпляра. Достаточно заказать выписку из электронной трудовой книжки — она поступит в личный кабинет на «Госуслугах» в течение суток. Этот документ обладает той же юридической силой, что и бумажный аналог, и принимается при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, получении виз, а также в судебных инстанциях, уверяют эксперты.

Они также пояснили, что бумажная трудовая книжка остается необходимой для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии: в ней могут содержаться сведения, которые пока не полностью отражены в цифровом формате. Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые уже не оформляют — вся информация хранится исключительно в электронном виде.