Работа с подвохом: когда удаленка может внезапно закончиться и что делать

О правилах оформления дистанционной занятости напомнил Александр Кузнецов — юрист, представляющий портал hh.ru. Комментарий специалиста, уточнила «Лента.ру», поступил в распоряжение редакции.

В трудовом соглашении с персоналом, работающим вне офиса, необходимо детально прописать несколько ключевых моментов, сообщил он. Речь идет о точном месте выполнения трудовых обязанностей, а также о сумме и порядке возмещения затрат за эксплуатацию личных устройств сотрудника (ноутбуков, принтеров) и иных средств — например, оплаты интернет-трафика. Помимо этого, в документе желательно указать период действия «удаленки», будь то бессрочный режим или ограниченный несколькими месяцами, утвердить регламент обмена данными, график работы, а также перечень ситуаций, при которых руководство вправе вызвать подчиненного в головной офис. По словам эксперта, чем скрупулезнее стороны подойдут к описанию правил взаимодействия, тем меньше проблем у них возникнет в дальнейшем.

Кузнецов обратил внимание на вопрос перевода сотрудников без их добровольного согласия. Подобная мера допустима, пояснил он, только при чрезвычайных обстоятельствах исключительного характера. В такой ситуации дистанционный формат труда отменяется после того, как исчезнут причины, побудившие компанию пойти на этот шаг, либо после отмены соответствующих решений. Во всех остальных случаях, когда перевод на работу из дома был оформлен как постоянный (бессрочный), вернуть человека в офисное кресло для нанимателя оказывается весьма проблематично. Иными словами, без серьезных оснований предприятие не имеет права отозвать своего «удаленщика» назад, добавил юрист.

Если в соглашении ничего не сказано о режиме рабочего времени, сотрудник вправе устанавливать его по собственному усмотрению. В то же время, как утверждает эксперт, контролировать фактическую занятость такого работника достаточно сложно, поскольку его место труда не находится под прямым или косвенным надзором со стороны компании.

Наниматель обязан компенсировать подчиненному использование его личных технических средств и иного оснащения для решения производственных задач, а также возмещать расходы, понесенные в связи с их эксплуатацией. А вот конкретная сумма и правила выплаты такой компенсации определяются уже самим работодателем, резюмировал Кузнецов.