Сам себе руководитель: можно ли совмещать должности начальника и подчиненного

В России руководитель подразделения может одновременно выполнять обязанности своего подчиненного, если это оформлено в соответствии с трудовым законодательством. Однако такой формат работы должен носить временный характер, иначе он может негативно сказаться как на эффективности управления, так и на работе всей команды. Об этом в беседе с RT рассказала директор департамента организационного развития Роскачества Ирина Шульженко.

По словам специалиста, действующее законодательство не запрещает руководителям совмещать разные должности. Если речь идет о внутреннем совместительстве, для этого необходимо заключить отдельный трудовой договор, а дополнительную работу выполнять исключительно в свободное от основной деятельности время.

Как пояснила Шульженко, существует и другой вариант — совмещение обязанностей в пределах рабочего дня. В таком случае применяется специальная процедура оформления совмещения должностей. При этом, по словам эксперта, на практике подобная схема используется нечасто.

Специалист отметила, что основная проблема заключается не в юридической стороне вопроса, а в эффективности управления коллективом. По ее словам, задача руководителя состоит прежде всего в организации работы команды, а при увольнении или отсутствии сотрудника — в поиске решений, которые позволят сохранить рабочие процессы. Это может быть ускоренный подбор нового специалиста, перераспределение обязанностей между коллегами, привлечение сотрудников из других подразделений или изменение организации работы.

Эксперт предупредила, что если начальник регулярно берет на себя функции подчиненных, временная мера постепенно становится постоянной практикой. В результате у руководителя остается меньше времени на стратегические задачи и управление коллективом, а сотрудники лишаются возможности брать на себя ответственность, развивать профессиональные навыки и приобретать новый опыт.

Как подчеркнула представитель Роскачества, большинство работодателей рассматривают подобное совмещение лишь как краткосрочное решение — например, на время отпуска сотрудника, поиска нового специалиста или в ситуации, когда только руководитель обладает необходимыми компетенциями.

Если же начальник постоянно вынужден совмещать управленческие функции с работой своих подчиненных, это свидетельствует о необходимости пересмотреть распределение обязанностей внутри коллектива, численность персонала или организацию рабочих процессов, заключила Шульженко.