Сезон отпусков: когда работа за коллегу должна оплачиваться дополнительно

Доплата за выполнение обязанностей коллеги во время его отпуска предусмотрена не во всех случаях. На практике компании обычно выстраивают работу так, чтобы сотрудники могли взаимозаменять друг друга без дополнительного оформления. Об этом сообщает RT со ссылкой на HR-директора Валентину Романову.

По словам эксперта, если обязанность подхватывать задачи отсутствующего сотрудника заранее закреплена в должностной инструкции или трудовом договоре, такое замещение считается частью обычной работы.

Она пояснила, что в подобных случаях законодательство не требует оформления дополнительных документов или выплаты компенсации.

Иной порядок действует, если сотруднику поручают новый функционал или дополнительный объем работы, выходящий за рамки его обычных обязанностей. Как пояснила эксперт, работодатель не вправе в одностороннем порядке возложить на работника обязанности по другой должности без его согласия.

Романова сообщила, что при согласии сотрудника стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе, по ее словам, фиксируются объем дополнительных задач, сроки их выполнения и размер компенсации.

Эксперт также отметила, что законодательство не устанавливает фиксированный размер такой выплаты. При этом, как она пояснила, сложившаяся практика показывает, что доплата за совмещение нередко составляет около 20% от текущей заработной платы.

Она добавила, что компенсация начисляется не за сам факт отпуска коллеги, а за дополнительную работу, которая официально оформлена и выходит за пределы обычного функционала сотрудника.