Не пересылайте и не загружайте: главные запреты при использовании ИИ на работе

Эксперт Егор Карягин напомнил REGIONS о важных правилах обращения с конфиденциальными данными при использовании нейросетей.

Во‑первых, нельзя пересылать рабочие документы на личную почту — исключение возможно только при письменном разрешении руководства. Во‑вторых, запрещено загружать в ИИ сведения о сделках, зарплатах, клиентах или финансовых показателях. В‑третьих, прежде чем применять нейросети в рабочих задачах, нужно согласовать это с начальством и уточнить, какие данные допустимо использовать.

Карягин подчеркивает: компания обязана четко прописать правила работы с информацией и ознакомить сотрудников с ними под расписку. При этом каждый работник должен помнить: если в трудовом договоре есть пункт о коммерческой тайне, любые действия с документами вне корпоративного контура считаются нарушением.

История с московским топ‑менеджером служит предупреждением для всех, кто работает с конфиденциальной информацией: даже удобный инструмент вроде нейросети может стать угрозой для карьеры, если использовать его без согласования с работодателем.