Должен ли работодатель оплачивать программы для работы: объясняет юрист

Работник может запросить у работодателя компенсацию средств, потраченных на программное обеспечение для выполнения должностных обязанностей, рассказал «Газете.ру» адвокат Сергей Жорин.

По его словам, обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы обязан работодатель — не только компьютерами, но и программами, сервисами, лицензиями и подписками на искусственный интеллект, если они нужны для работы. Работник не должен финансировать компанию из своего кармана.

Для дистанционных сотрудников действует специальная статья, которая обязывает работодателя обеспечивать их программно-техническими средствами и возмещать согласованные расходы. Максимального размера компенсации закон не устанавливает — его определяют соглашением сторон. Сотруднику стоит направить письменное заявление с перечнем программ и подтверждением расходов.

Даже если программу использовали долго, руководство обязано возместить расходы — для этого нужно сохранить чеки и доказательства использования. Если компания знала о платных инструментах, одобряла их или поручала задачи с их помощью, доказательствами могут стать переписка, задания и выписки. При этом самовольная покупка программы не создает безусловной обязанности ее компенсировать, заключил Жорин.