Ездите с работы на такси? Можно ли заставить работодателя оплатить поездки

Расходы сотрудника на такси могут быть компенсированы работодателем, если поездка связана с выполнением рабочих обязанностей и такая возможность предусмотрена внутренними документами компании. Об этом в беседе с RT рассказал заслуженный юрист России Иван Соловьев.

По словам специалиста, работодатель обязан возмещать работнику затраты, которые связаны с исполнением трудовых обязанностей. Такая компенсация возможна, в частности, когда сотрудник с разрешения руководства пользуется такси из-за переработки или во время командировки.

Порядок возмещения и случаи, в которых компания оплачивает такие поездки, должны быть заранее закреплены в трудовом договоре либо локальном нормативном акте. Там же могут устанавливаться максимальные суммы, которые работодатель готов компенсировать.

Для получения денег сотруднику потребуется подтвердить расходы документально. В зависимости от установленного работодателем порядка это могут быть авансовый отчет, служебная записка и чек за поездку на такси.

Внутренними правилами также должны определяться сроки передачи подтверждающих документов и выплаты компенсации. Например, сотруднику могут установить несколько дней или неделю на сдачу документов, а работодателю — определенный срок для перечисления денег.

Отдельные правила действуют для вахтовых работников. С 1 марта 2023 года работодатель обязан компенсировать им проезд от места жительства до пункта сбора и обратно в предусмотренных законом случаях.

По словам Соловьева, расходы на такие поездки отражаются в бухгалтерском учете работодателя и в соответствующих случаях могут учитываться при расчете налогооблагаемой прибыли.