Личная переписка под запретом: адвокат — о границах слежки за сотрудниками

Работодатель вправе контролировать удаленного сотрудника — например, с помощью программ, фиксирующих рабочее время, скриншоты экрана или активность на компьютере, рассказал адвокат Евгений Фурин. По его словам, сам по себе такой контроль не запрещен, но должен соответствовать требованиям закона.

Специалист пояснил, что порядок взаимодействия с дистанционным работником и способы отчетности можно закрепить в трудовом договоре или внутренних документах компании (ст. 86, 312.3 ТК РФ). При этом работодатель обязан ознакомить сотрудников с локальными актами о порядке обработки персональных данных. Главный принцип — собирать можно только те сведения, которые действительно нужны для контроля работы. Избыточный сбор информации недопустим.

Например, работодатель может видеть, какие сайты открывал сотрудник, но не имеет права читать его личную переписку или сообщения в мессенджерах — тайна переписки защищена Конституцией (ст. 23). Если сотрудник использует личный компьютер, компания не может требовать доступ к его файлам, браузеру или вести слежку после окончания рабочего дня, отметил адвокат.

Наказание сотрудника только на основании данных программы о «простое» незаконно. Трудовой кодекс запрещает принимать кадровые решения исключительно по результатам автоматизированной обработки. Перед взысканием работодатель обязан запросить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). При нарушениях адвокат советует обращаться в трудовую инспекцию, Роскомнадзор, прокуратуру или суд.