Как самозанятому не превратиться в сотрудника: правила, о которых лучше знать заранее

Юрист Юрий Митин в беседе с Финансами Mail объяснил, как самозанятому сохранить статус независимого контрагента и не столкнуться с принудительным переводом в штат.

Что делать исполнителю на НПД

Чтобы оставаться самостоятельным партнером, а не фактическим сотрудником, важно соблюдать несколько условий, отметил эксперт. Прежде всего, работать следует сразу с несколькими клиентами — компаниями или физлицами. Если исполнитель зависит от одного источника дохода, это первый признак трудовых отношений.

График самозанятый выстраивает сам. Ситуация, когда заказчик требует присутствия строго с 09:00 до 18:00, обязывает подчиняться пропускному режиму и внутренним правилам, — уже похожа на трудовой распорядок. Желательно обходиться своими ресурсами: инвентарем, программным обеспечением, расходниками. Технику заказчика использовать можно, но это должно быть продиктовано спецификой услуги и прописано в договоре как доступ к ресурсам, а не создание рабочего места.

Оплата производится за результат. Расчет идет по актам выполненных работ, где зафиксирован конкретный объем и конечный продукт — написанный модуль, собранный шкаф, доставленный заказ. Считать часы нельзя.

Наконец, действует двухлетний барьер. Согласно пункту 8 части 2 статьи 6 Федерального закона № 422-ФЗ, бывшему работодателю нельзя оказывать услуги в течение двух лет после увольнения. Нарушение лишает организацию права учитывать выплаты в расходах, а доходы облагаются НДФЛ и взносами на общих основаниях.

Как составить договор

Чтобы избежать претензий контролирующих органов, договор ГПХ — подряда, возмездного оказания услуг или авторского заказа — должен быть сформулирован без трудовой терминологии. Эксперт рекомендует указать в нем, что исполнитель является плательщиком НПД и обязан предоставлять чеки из приложения «Мой налог» по каждой оплате.

Предмет договора описывает конкретную цель, например «разработка дизайна логотипа», а не процесс вроде «выполнение функций дизайнера». Упоминания о внутреннем распорядке, дисциплинарной или полной материальной ответственности недопустимы. Сроки сдачи этапов и порядок приемки по актам нужно зафиксировать. Также стоит дать исполнителю право привлекать третьих лиц, если это не противоречит характеру услуги.

Ранее юрист Горн рассказал, что лимит работы с одним заказчиком не лишит самозанятого статуса.