Тяжелый день — не понедельник: когда сотрудники устают больше всего

К концу рабочей недели сотрудникам становится труднее сохранять концентрацию из-за накопившейся нагрузки и постоянного переключения между задачами. HR-эксперт Зулия Лоикова рассказала Life.ru, почему четверг не всегда подходит для самых сложных рабочих задач и как руководителям распределять нагрузку.

По словам специалиста, работоспособность человека может меняться в течение недели. Однако в офисной среде на состояние сотрудников влияют не только биологические ритмы, но и количество накопившихся дел, рутинных задач и незавершенных процессов.

Постоянное переключение между несколькими направлениями дополнительно расходует внимание и силы. На фоне такой перегрузки к концу недели сотрудникам может становиться сложнее сосредоточиться, а вероятность ошибок в отчетах возрастает. Новые инициативы при этом могут продвигаться медленнее.

По мнению эксперта, стратегические обсуждения, сложную аналитику, креативные сессии и другие задачи, требующие высокой концентрации, по возможности лучше назначать на начало недели или среду. Четверг можно использовать преимущественно для завершения уже начатой работы, рутинных процессов и решения оперативных вопросов. Планерки и отчеты при этом отменять не обязательно — нагрузку достаточно скорректировать с учетом состояния команды.

Дополнительно снизить число отвлекающих факторов способен так называемый «тихий четверг». В этот день количество внутренних встреч можно сократить, а часть обсуждений перевести в письменный формат. Такой подход позволяет сотрудникам не прерывать работу над одной задачей ради постоянного переключения на другую.

При этом универсального правила для всех компаний нет. У отдельных сотрудников пик продуктивности может, наоборот, приходиться на четверг или пятницу. Поэтому руководителям стоит ориентироваться на фактическую динамику конкретной команды и оценивать, действительно ли к концу недели производительность снижается, заключила Лоикова.